Informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten
Het doet ons genoegen dat u belangstelling hebt voor ons bedrijf en dat u wilt solliciteren naar een functie of al gesolliciteerd hebt. Wij willen u in het volgende informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens in samenhang met uw sollicitatie.
Wie is er verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Verantwoordelijk in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens is:
Malsch GmbH
Rohbergstr. 9
D-36208 Wildeck-Obersuhl
Verdere informatie over ons bedrijf, bijzonderheden over gemachtigde vertegenwoordigers en ook andere contactmogelijkheden vindt u de colofon van onze website: https://bettenmalsch.com/de/impressum.html
Welke gegevens over u verwerken wij? En voor welke doeleinden?
Wij verwerken de gegevens die u ons in samenhang met uw sollicitatie hebt toegestuurd om te kunnen vaststellen of u in aanmerking komt voor de functie (of eventueel voor een andere vacature in ons bedrijf) en om de sollicitatieprocedure te kunnen uitvoeren.
Wat zijn de rechtsgrondslagen?
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de sollicitatieprocedure is principieel art. 26 BDSG (vgl Wet bescherming persoonsgegeven, Wbp) in de versie van 25 mei 2018. Volgens dit artikel is de verwerking toegestaan van gegevens die nodig zijn in verband met de besluitvorming over het aangaan van een arbeidsrelatie.
Als de gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor een eventueel juridische vervolging, kan de gegevensverwerking plaatsvinden op basis van hetgeen wordt geëist in art. 6 AVG, met name voor de waarborging van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons belang ligt dan in de aanspraak op of verdediging tegen claims.
Hoe lang blijven de gegevens bewaard?
De gegevens van sollicitanten worden in geval van afwijzing na 6 maanden gewist.
Als u hebt ingestemd met een langere bewaartermijn van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze pool van sollicitanten. Daar worden de gegevens na twee jaar gewist.
Als u na de sollicitatieprocedure de toezegging op een baan hebt gekregen, worden de gegevens overgeheveld van het systeem voor sollicitaties naar het personeelsinformatiesysteem.
Aan welke ontvangers worden de gegevens doorgegeven?
Voor de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van Indeed. Deze aanbieder voor ons op als dienstverlener en kan in de loop van de sollicitatieprocedure ook kennis nemen van uw persoonsgegevens. Met deze aanbieder hebben wij een zogenaamde overeenkomst voor de verwerking van opdrachten afgesloten die verzekert dat de gegevensverwerking op een correcte wijze wordt uitgevoerd.
Na ontvangst van uw sollicitatie worden de gegevens geëvalueerd door de HR-afdeling. Passende sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingsmanagers die verantwoordelijk zijn voor de vacatures. Daarna vindt er overleg plaats over de verdere gang van zaken. Binnen ons bedrijf hebben principieel alleen die personen toegang tot de gegevens die erover moeten beschikken om de sollicitatie correct af te handelen.
Uw rechten als ‘betrokkene’
U hebt het recht op informatie over de gegevens over u die wij hebben verwerkt.
Als u informatie niet schriftelijk vraagt, verzoeken wij u er begrip voor te hebben dat wij u kunnen vragen aan te tonen dat u degene bent voor wie u zich uitgeeft.
Verder hebt u recht op rectificatie of wissen, of op beperking van de verwerking voor zover u daar wettelijk recht op hebt.
Bovendien hebt u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking binnen het kader van de wettelijke vereisten. Hetzelfde geldt voor het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Onze functionaris voor gegevensbescherming
Wij zijn niet wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming te benoemen. Als u vragen hebt over de gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen.
Wij hebben een functionaris voor de gegevensbescherming benoemd. U kunt ons al volgt bereiken:
bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
- Datenschutzbeauftragter –
Krombacher Straße 24
D-57223 Kreuztal
E-mMail: datenschutz@bits-bytes.de
Recht van bezwaar
U hebt het recht bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming bezwaar in te dienen over onze verwerking van persoonsgegevens.